Gezocht: financieel/administratief medewerker

Voor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht zoeken wij een nieuwe collega.

Functieomschrijving

ECLG is een psychologen- en orthopedagogenpraktijk met 21 vestigingen in Zuidoost-Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in onderzoek, behandeling en begeleiding van kinderen en jeugdigen met leer- en/of gedragsproblemen.

Onze zusterorganisatie, ECLG leerlingenzorg, ontwikkelt en geeft trainingen en cursussen aan leerkrachten, intern begeleiders en mentoren uit het (basis)onderwijs.

Voor ons bedrijfsbureau te Maastricht zoeken wij een financieel-administratief dan wel commercieel-adminstratief medewerker.

In deze functie word je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

  • Contacten onderhouden met scholen mbt (incompany) cursussen en trainingen
  • Uitwerken voorstellen/offerte voor incompany trainingen (in overleg met een van onze trainers)
  • Verwerken en bevestigen van aanmeldingen voor cursussen en trainingen
  • Reserveren cursuslocaties en koffie/thee/lunch
  • Agenda's van onze trainers up to date houden
  • Facturen aanmaken in Exact online en versturen/mailen naar scholen en schoolbesturen
  • Boeken van inkomende facturen van cursuslocaties en overige leveranciers in Exact online
  • Declareren van geleverde zorg aan clienten bij de diverse gemeenten
  • Afhankelijk van opleiding/ervaring:
    - personeels- en salarisadministratie verzorgen of
    - opzetten (online) marketing en salesactiviteiten
  • Je zorgt, samen met een collega, dat alle cursusmaterialen gemaakt worden en naar de cursisten dan wel de cursusleider verstuurd worden.
  • Je draagt zorg voor een tijdige aanvulling van alle materialen voor de afname van diagnostisch onderzoek of het geven van behandelingen aan onze cliënten in al onze praktijken.

Functie-eisen

  • Financiële / commerciële opleiding op HBO niveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met boekhouden / Exact online is een pré

Aanstelling

Het betreft een functie voor minimaal 3 dagen per week maar bij voorkeur 3,5 of 4 dagen. Je start met een contract voor 1 jaar met de optie tot een vast dienstverband.

  • Salaris €. 2.797,- / €. 4.174,- bij 1,0 fte (40 uur)
  • Vakantiegeld en reiskostenvergoeding (bij 10 km of meer woon-werk verkeer)
  • 13e maand
  • Extra verlofsparen tot ca. 40 verlofdagen per jaar bij 1,0 fte
  • Maar bovenal een goede sfeer waar veel collegialiteit heerst

Belangstelling

Voor deze functie kun je een e-mail sturen naar dhr. Luud Preghter: luud.preghter@eclg.nl

Note: omdat wij relatief veel reacties ontvangen kunnen wij helaas alleen reageren op sollicitaties welke voldoende aansluiten bij het door ons gewenste profiel voor de betreffende vacature.