Gezocht: financieel/administratief medewerker (vervuld)
Voor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht zoeken wij een nieuwe collega.
Functieomschrijving
ECLG is een psychologen- en orthopedagogenpraktijk met 21 vestigingen in Zuidoost-Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in onderzoek, behandeling en begeleiding van kinderen, jeugdigen en jongvolwassenen met leer- en/of gedragsproblemen.
Onze zusterorganisatie, ECLG leerlingenzorg, ontwikkelt en geeft trainingen en cursussen aan leerkrachten, intern begeleiders en mentoren uit het (basis)onderwijs.
Voor ons bedrijfsbureau te Maastricht zoeken wij een financieel-administratief dan wel commercieel-adminstratief medewerker.
In deze functie word je verantwoordelijk voor onderstaande taken:
- Contacten onderhouden met scholen mbt (incompany) cursussen en trainingen
- Uitwerken voorstellen/offerte voor incompany trainingen (in overleg met een van onze trainers)
- Verwerken en bevestigen van aanmeldingen voor cursussen en trainingen
- Reserveren cursuslocaties en koffie/thee/lunch
- Agenda's van onze trainers up to date houden
- Facturen aanmaken in Exact online en versturen/mailen naar scholen en schoolbesturen
- Boeken van inkomende facturen van cursuslocaties en overige leveranciers in Exact online
- Declareren van geleverde zorg aan clienten bij de diverse gemeenten
- Afhankelijk van opleiding/ervaring:
- personeels- en salarisadministratie verzorgen of
- opzetten (online) marketing en salesactiviteiten - Je zorgt, samen met een collega, dat alle cursusmaterialen gemaakt worden en naar de cursisten dan wel de cursusleider verstuurd worden.
- Je draagt zorg voor een tijdige aanvulling van alle materialen voor de afname van diagnostisch onderzoek of het geven van behandelingen aan onze cliënten in al onze praktijken.
Functie-eisen
- Financiële / commerciële opleiding op HBO niveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met boekhouden / Exact online is een pré
Aanstelling
Het betreft een functie voor minimaal 3 dagen per week maar bij voorkeur 3,5 of 4 dagen. Je start met een contract voor 1 jaar met de optie tot een vast dienstverband.
- salaris €. 2.797,- / €. 4.174,- bij 1,0 fte (40 uur)
- vakantiegeld en reiskostenvergoeding (bij 10 km of meer woon-werk verkeer)
- 13e maand
- extra verlofsparen tot ca. 40 verlofdagen per jaar bij 1,0 fte
- maar bovenal een leuk team en een fijne omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng & ontwikkeling en er ook op regelmatige basis contact is met collega's in andere regio's.
Belangstelling
Voor deze functie kun je een e-mail sturen naar dhr. Luud Preghter: luud.preghter@eclg.nl
Note: omdat wij relatief veel reacties ontvangen kunnen wij helaas alleen reageren op sollicitaties welke voldoende aansluiten bij het door ons gewenste profiel voor de betreffende vacature.